Informacje RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest maroon-root z siedzibą przy ul. Gdańskiej 142, 85-021 Bydgoszcz.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań kontaktowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania.

b) Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

Zakres danych: dane podane w trakcie procesu realizacji usługi.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze, w tym przepisy podatkowe i rachunkowe).

d) Analiza statystyczna i marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działań analitycznych i marketingowych).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat od końca roku podatkowego)
• Do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu (w przypadkach, gdy przetwarzanie oparte jest na zgodzie lub prawnie uzasadnionym interesie)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe
• Podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO
• Przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi
• Sprzeciwu wobec przetwarzania – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi – mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak obsługa zapytania kontaktowego czy zawarcie umowy. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wykonania tych czynności.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026